Privatlivspolitik (GDPR) for
Parcelforening 9, Nymarks Allé 2-60, 8320 Mårslet
Parcelforening 9s dataansvar
Foreningen, som du er medlem af, behandler i forbindelse med sit virke personoplysninger og har derfor vedtaget nærværende privatlivspolitik, der kort fortæller dig hvordan og på hvilken måde, foreningen anvender disse oplysninger.
Gennemgående for foreningens databehandling er, at foreningen kun behandler almindelige personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af foreningens formål og drift.
Disse oplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige for ovenstående.
Kontaktoplysninger på den dataansvarlige
Foreningens bestyrelse udpeger en dataansvarlig, der sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen. Pågældende kan kontaktes, såfremt du f.eks. har spørgsmål vedrørende dine oplysninger eller ændringer til disse.
Den dataansvarlige kan også være behjælpelig med fx udsendelser af beskeder til alle.
Foreningens bestyrelse har udpeget kassereren, Jørgen i nr. 40 som dataansvarlig. Hans kontaktoplysninger er: jhchrist.dk@gmail.com, tlf 4071 4309.
Behandling af personoplysninger
Foreningen behandler følgende personoplysninger:
Medlemmets husnummer i bebyggelsen, fornavn(e), e-mailadresse(r).
På foreningens hjemmeside vedligeholder den dataansvarlige et velkomstbrev, hvor alle beboere er nævnt med husnummer og fornavn. Endvidere oplyses her fornavne på evt. hjemmeboende børn sammen med deres fødselsår. Velkomstbrevet udleveres til nye medlemmer.
Data på denne liste er frivillig.
Indsamling af data
Normalt får foreningen oplysningerne fra dig.
Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger
Foreningen behandler kun dine personoplysninger til relevante formål, når foreningen har en lovlig og legitim grund.
Det vil fx være i forbindelse med følgende:
● Til administration af dit medlemskab af foreningen
● Behandling, der måtte følge af lovkrav, herunder regnskabslovgivningen
● Behandling, der måtte kræve nærmere samtykke fra dig i en given situation.
● Kontingentopkrævning, evt. opkrævning af restancer, retslig inkasso
● Indkaldelse til generalforsamling, udsendelse af referater
● Information om foreningens aktiviteter
● Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til foreningens pligter, jf. vedtægterne
Samtykke
Foreningens behandling af dine personoplysninger baserer sig på et andet lovligt grundlag end samtykke, idet medlemskab af foreningen er obligatorisk. Dog er det frivilligt, om beboere ønsker deres data i velkomstbrevet.
Videregivelse af dine personoplysninger
Foreningen videregiver ikke personoplysninger til tredjepart, herunder til virksomheders markedsføring eller til øvrige formål, der ikke er relevante for foreningens drift og formål.
Opbevaring af og sletning af dine data
Foreningen opbevarer dine data i en periode af praktiske og administrative hensyn fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med regnskabslovgivningen, dvs. i en periode i op til fem år efter kalenderåret for ophør af medlemskabet.
Dine rettigheder
Efter Persondataforordningen, GDPR, har du en række rettigheder, når foreningen anvender dine data:
● Retten til oplysning om anvendelsen af dine data
● Retten til indsigt i egne data
● Retten til berigtigelse
● Retten til sletning af data, bortset fra data i forbindelse med opfyldning af lovens bestemmelser om regnskabspligt m.v.(fx beboeroversigten)
● Retten til begrænsning af anvendelsen af data
● Retten til udlevering af data i en almindeligt anvendt form
● Retten til indsigelse
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod foreningens anvendelse af dine data, ved at rette henvendelse til foreningens dataansvarlige. Ønsker du at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger den dataansvarlige, om betingelserne er opfyldt.
Denne gennemfører hurtigst muligt ændringerne.
Du kan indgive klage til Datatilsynet over foreningens anvendelse af dine data, hvis du ikke mener, foreningens anvendelse af dine data ligger inden for lovgivningens rammer.
Privatlivspolitikken
Foreningen forbeholder sig ret til at foretage ændringer i nærværende politik, når lovgivning, foreningens drift eller medlemmernes ønske, fremsat ved en generalforsamling, gør det nødvendigt.
Ændringer vil blive bekendtgjort på foreningens hjemmeside og ved den ordinære generalforsamling.
Revisionshistorik:
1. udgave 2018.05.24, udarbejdet af Parcelhusforening 9, Nymarks Allé, 2-60, 8320 Mårslet
2. udgave 2019.09.20